Nach dem Start als Gesamtkirchengemeinde im Januar 2027 wird es zunächst einen Gesamtkirchenvorstand aus allen Vertreterinnen und Vertretern der fünf bestehenden Kirchenvorstände der Ortskirchengemeinden geben. Bis zur nächsten KV-Wahl bleiben die gewählten Vertreterinnen und Vertreter der Nachbarschaftsgemeinden im Amt.

Mit den Kirchenvorstandswahlen im Juni 2027 wird dann ein neuer Kirchenvorstand der Gesamtkirchengemeinde bestimmt. Dieser besteht aus 20 gewählten Mitgliedern und 3 Mitgliedern aus dem Verkündigungsteam.
Die 20 Sitze werden nach folgendem Schlüssel verteilt:
  5 Mitglieder aus der KG Auerbach
  6 Mitglieder aus der Michaelsgemeinde
  4 Mitglieder aus der Stephanusgemeinde
  4 Mitglieder aus der KG Gronau / Zell
  1 Mitglied aus der KG Schönberg / Wilmshausen

Für die Arbeit “vor Ort” werden für die einzelnen Gemeinden jeweils Ortskirchenausschüsse gebildet.